2016年12月26日，《蘇州市公證檔案整理規(guī)范》作為全國地級市首個公證檔案整理規(guī)范出臺，旨在進(jìn)一步提升公證檔案管理規(guī)范化水平，統(tǒng)一全市公證檔案整理及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，由蘇州市司法局、市檔案局依據(jù)國家司法部、國家檔案局發(fā)布的《公證文書立卷歸檔辦法》《公證檔案管理辦法》及市公證機(jī)構(gòu)的實際情況聯(lián)合制定。

 

公證檔案是國家檔案的重要組成部分，是公證機(jī)構(gòu)證明活動的真實記錄，對于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，保障公證效力有著重要的作用。近年來，蘇州市公證處不斷加強(qiáng)公證檔案規(guī)范化建設(shè)，為《規(guī)范》出臺提供了實踐依據(jù)。今年下半年，市檔案局與市司法局聯(lián)合對蘇州市公證處、蘇城公證處等公證機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，并經(jīng)過數(shù)次反復(fù)討論修改形成正式文件?！兑?guī)范》進(jìn)一步明確了公證檔案的分類、歸檔范圍與保管期限以及整理方法，為蘇州市公證檔案規(guī)范化管理提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，對推動公證檔案電子化管理，構(gòu)建“蘇州公證大數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)平臺”的開發(fā)和應(yīng)用奠定了堅實基礎(chǔ)。下一步，將加大對該《規(guī)范》的實施力度并將其納入《蘇州市公證法律服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)》。這項工作也是蘇州市檔案監(jiān)督指導(dǎo)部門強(qiáng)化重點領(lǐng)域?qū)I(yè)檔案工作的又一項重要舉措。