周女士需要辦理
香港公司公證用于國內(nèi)成立代表處,通過進(jìn)一步的溝通,我們了解到周女士所說的香港公司,其董事股東都是印度人,現(xiàn)在要申請國內(nèi)浙江代表處,國內(nèi)相關(guān)部門要求辦理香港公司基本資料、董事決議、任命書等相關(guān)文件的一個公證認(rèn)證。我們在看過周女士需要公證的文件清單,告知其這個香港公證我們可以辦理,而且已經(jīng)辦理過多次相關(guān)業(yè)務(wù),同時周女士詢問公證所需費用,我們告知需要周女士先提供香港公司名稱進(jìn)行查名,查名之后才能告知具體費用,因為我們需了解周女士的香港公司有沒做過其他變更業(yè)務(wù),比如更名、更改股權(quán)、更改董事、更改地址等相關(guān)業(yè)務(wù)。經(jīng)查詢,果不其然,周女士的這家香港公司有做過董事地址信息變更,注冊地址變更等業(yè)務(wù),了解清楚之后,報價給了周女士,同時咨詢周女士董事是否方便面簽,如果不方便,可以視頻簽署。
辦理香港公司公證所需準(zhǔn)備資料
- 1、香港公司注冊證書(掃描件即可);
- 2、最新商業(yè)登記證(掃描件即可);
- 3、最新周年申報表(掃描件即可);
- 4、公司章程 (我司會調(diào)?。?;
- 5、銀行資信 (提供原件給我司);
- 6、首席代表和一般代表任命書 (提供電子檔給我司);
- 7、首席代表和2個一般代表身份證明 (掃描件即可);
- 8、更改公司董事地址通知書 (我司會調(diào)?。?;
- 9、更改注冊處地址(我司會調(diào)取);
- 10、更改秘書地址通知書(我司會調(diào)?。?。
具體香港公司公證操作流程如下
- 1、以上1-10準(zhǔn)備齊全;
- 2、跟我司簽署協(xié)議;
- 3、由我司香港律師提交辦理;
- 4、律師出初稿給周女士確認(rèn);
- 5、初稿沒問題,預(yù)約時間簽署;
- 6、簽署完成由律師提交辦理;
- 7、具體辦理事項:中國認(rèn)可的公證人公證+中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章;
- 8、辦理時間大概8-10個工作日;
- 9、辦理完成通知周女士,安排快遞。
香港公司公證設(shè)立代表處樣本