1、真實性
所謂真實性就是指公證機構(gòu)辦理的公證事項必須經(jīng)過調(diào)查核實，確認無誤。對不具有真實性的行為事實等，一般不予提供公證，如在涉外公證中，當事人為達到自身目的，往往提供虛假的證明材料，這就需要公證員除了有一雙火眼金睛外，還應(yīng)對當事人提供的證明材料進行認真審查核實。
2、合法性
合法性是指某一所需公證事項內(nèi)容必須不違背我國現(xiàn)行的法律、法規(guī)和政策，必須不危害我國國家和人民的利益。也就是遵守我國法律，參照國際慣例，并考慮各國有關(guān)法律不同的規(guī)定。如當事人要求辦理在域外取得的證書或域外機構(gòu)提供的文件公證，首先我們應(yīng)審查核實所提供的材料是否有違反我國的法律、法規(guī)等情形，其次按司法部有關(guān)規(guī)定給與辦理。
3、其它事項
- （1）辦理涉外公證，申請人應(yīng)向公證處提出申請，申請內(nèi)容主要包括：申請人的基本情況，要求公證的事項，辦理公證的目的和要求，在哪個國家和地區(qū)使用；
- （2）要求公證事項，均須由申請人單位或其上級主管部門出具證明，確認該事項的真實性；
- （3）申請人對有關(guān)文件進行公證，須另向公證處提交一份該文件的副本，以供審查、存檔；
- （4）涉外公證一般一事一證，但是，如果幾項證明內(nèi)容屬于同一使用目的地，可以把幾份公證書裝訂在一起；
- （5）不能在外國文件的外文正本上蓋我國公證機關(guān)和公證員的印章；
- （6）需辦理認證的公證書，在裝訂公證書時，公證書后面要留待領(lǐng)事認證的空頁，送外交部領(lǐng)事司認證的公證書必須裝訂、封存好，切勿散著送去認證。
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