海南省公證員協(xié)會(huì),于1992年9月15日經(jīng)省民政廳依法登記成立,由公證員、
公證處、公證管理人員和其他與公證事業(yè)有關(guān)的專業(yè)人員組成的全省性的社會(huì)團(tuán)體法人,接受海南省司法廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督,是廣大公證員的自律性行業(yè)組織。
目前我省通過年檢注冊(cè)的
公證處有24個(gè),其中省直處有2個(gè);通過年檢注冊(cè)的公證員80人。
2001年6月經(jīng)海南省公證員協(xié)會(huì)第三次代表大會(huì)選舉產(chǎn)生了理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì),現(xiàn)有常務(wù)理事4名、理事13名、會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)1名、秘書長(zhǎng)1名、副秘書長(zhǎng)1名。
海南省公證員協(xié)會(huì)履行如下職責(zé):
(一)協(xié)助政府主管部門管理、指導(dǎo)全省公證工作;
(二)維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,支持會(huì)員依法履行職責(zé);
(三)舉辦會(huì)員福利事業(yè);
(四)對(duì)會(huì)員進(jìn)行職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,協(xié)助司法行政機(jī)關(guān)查處會(huì)員違紀(jì)行為;
(五)負(fù)責(zé)會(huì)員的培訓(xùn),組織會(huì)員開展學(xué)術(shù)研討和工作經(jīng)驗(yàn)交流;
(六)負(fù)責(zé)公證宣傳工作,主辦公證刊物,編印公證業(yè)務(wù)資料,為會(huì)員提供學(xué)習(xí)資料和信息;
(七)組織會(huì)員與各省公證組織進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,開展與國(guó)外和港、澳、臺(tái)地區(qū)公證人員及團(tuán)體間的有關(guān)公證事宜的研討、交流與合作活動(dòng);
(八)按照《兩岸公證書使用查證協(xié)議》的規(guī)定,負(fù)責(zé)海峽兩岸公證書的查證和公證書副本的寄送工作;
(九)負(fù)責(zé)全省公證專用水印紙的訂購、調(diào)配和管理工作;
(十)受司法行政機(jī)關(guān)委托,對(duì)全省公證處和公證員年檢注冊(cè)提出意見;
(十一)履行法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé),完成司法行政機(jī)關(guān)和中國(guó)公證員協(xié)會(huì)委托的事務(wù)。
海南省公證員協(xié)會(huì)充分發(fā)揮職能作用,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供法律服務(wù),完善公證各項(xiàng)制度,密切海峽兩岸的聯(lián)系與交往,加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè)等方面作出了應(yīng)有努力。在今后的工作中,我們將努力發(fā)揮行業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),把協(xié)會(huì)辦成真正的會(huì)員之家,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè),做出更大的貢獻(xiàn)。