開封市大梁公證處根據(jù)《公證程序規(guī)則》和公證業(yè)務(wù)開展的經(jīng)驗總結(jié)，將辦理公證的程序分為申請、受理、審查、審批、出證、領(lǐng)證六個步驟。
一、申請
當(dāng)事人提出公證申請，公證當(dāng)事人是指與公證事項有利害關(guān)系并以自己的名義向公證機構(gòu)提出公證申請，在公證活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的自然人、法人或者其他組織。
1.申請人要具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護人代理。法人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表或者由其授權(quán)委托的代理人代理。
2.申請人與申請公證的事項必須有法律上的利害關(guān)系。
3.申請人能夠承擔(dān)因公證而發(fā)生的義務(wù)和責(zé)任，如舉證、交納公證費、正確使用證書等。如果申請人屬于無民事行為能力或限制民事行為能力的人，應(yīng)當(dāng)由其法定代理人代理。
二、受理
(一)是否受理。公證員根據(jù)當(dāng)事人申請的具體公證事項，依法判斷是否予以受理。對于當(dāng)事人與申請公證的事項沒有利害關(guān)系，當(dāng)事人之間對申請公證的事項有爭議，不屬于公證業(yè)務(wù)范圍，不在執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)的申請，告知當(dāng)事人不予受理，提供必要的法律咨詢和幫助。除此之外，應(yīng)予受理。
(二)履行告知義務(wù)。公證員確定受理的，應(yīng)一次性告知當(dāng)事人要提供與公證事項有關(guān)的證明材料或文書。證明材料有：自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明；委托他人代為申請的，代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明；申請公證的文書；申請公證的事項的證明材料，涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明；與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。
