一、成立
中國委托公証人協(xié)會有限公司Association of China-Appointed Attesting Officers Limited.（以下簡稱“協(xié)會”）於1988年9月28日成立，是按照香港特別行政區(qū)《公司條例》，在港登記註冊的非牟利專業(yè)團(tuán)體。
協(xié)會會員必須具備香港法例第159章《法律從業(yè)員條例》認(rèn)可之法律從業(yè)員資格，并已獲中華人民共和國司法部委任為中國委托公証人（以下簡稱“委托公証人”）。
根據(jù)中華人民共和國司法部2002年第69號令《中國委托公証人（香港）管理辨法》規(guī)定，委托公証人在任期內(nèi)必須參加協(xié)會成為協(xié)會會員，截至2012年9月12日止，會員人數(shù)為372人。
二、宗旨
協(xié)會的宗旨詳列於協(xié)會的《組織大綱》內(nèi)，主要內(nèi)容如下：
促進(jìn)各委托公証人的團(tuán)結(jié)，與中華人民共和國司法部或其他機構(gòu)
和部門聯(lián)繫，以維持、促進(jìn)及保障委托公証人之地位和權(quán)益；
安排與中國司法界及其他政府機構(gòu)、專業(yè)團(tuán)體的交流、探訪；
研究有關(guān)委托公証人法律或?qū)崉?wù)的建議；
裁定提交協(xié)會或其議會有關(guān)實務(wù)、專業(yè)習(xí)慣或儀節(jié)方面的事宜；
確保委托公証人正當(dāng)?shù)膱?zhí)業(yè)及遏止不當(dāng)?shù)牟偈睾吐?xí)；
制定、推行委托公証人劃一執(zhí)業(yè)、工作程序和收費標(biāo)準(zhǔn)；
推薦人選供中華人民共和國司法部委任為委托公証人。
三、管理與運作
協(xié)會的《組織章程》詳載協(xié)會運作管理架構(gòu)及程序，如招收會員、會員費用、周年會員大會、會議程序、會員投票權(quán)、理事會、理事輪選、選舉、理事會權(quán)力、帳目、核數(shù)、會員資格的中止或終止等。
理事會
理事會為協(xié)會的管理中樞，行使協(xié)會一切權(quán)力及執(zhí)行協(xié)會一切事務(wù)。理事會名額原為七人，於2007年因應(yīng)會員人數(shù)擴大及會務(wù)增加，改為不多於二十人。
理事會設(shè)主席、兩位副主席、司庫及秘書職位，同一人不得連續(xù)叁年以上擔(dān)任主席職位。協(xié)會須不超過十五個月內(nèi)召開一次『周年會員大會』，出任理事任期最長的兩位理事於『周年會員大會』上退職，由提名委員會提名候選人供會員投票選舉，填補理事會空缺。
根據(jù)協(xié)會章程規(guī)定，理事會最少每季舉行會議，但正常情況下，理事會每月均舉行一次例會商討會務(wù)，聽取秘書處匯報執(zhí)行會務(wù)現(xiàn)況。
秘書處
自1991年11月起，協(xié)會設(shè)立秘書處執(zhí)行理事會指示、提供理事會決定之服務(wù)予會員、聯(lián)絡(luò)通訊及日常會務(wù)運作。
24小時電話查詢熱線服務(wù)
由1999年12月1日開始，協(xié)會增設(shè)一條廿四小時電話查詢熱線( 852 2877 8229)。市民可透過該熱線取得中國委托公証人名單及聆聽辦理內(nèi)地使用公證文書的簡要資料。
