中港合資的公司在北京注冊十幾年后，港方公司的股東董事結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，留在工商的簽字人發(fā)生變化，所以需要將香港公司新的董事在工商局備案。根據(jù)公商局的要求需要將香港公司的主體資格進行公證。公證的文件有注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表，還有香港公司變更董事的文件。如果香港公司的董事變更是在年審之前辦理，則辦理香港公司的注冊證書、商業(yè)登記證和周年申報表就可以了；如果香港公司的董事變更在在年審之后辦理的，需要公證的文件是注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表和董事更改及任命的文件。辦理公證完成后到北京的商務局、工商局、稅務局、外管局辦理備案。
