近年來，我們國家與外界交流機(jī)會增多，無論是個人出國旅游、工作還是企業(yè)跨海經(jīng)商，都涉及到跟外國人或機(jī)構(gòu)打交道，我國辦理涉外訴訟案件宗數(shù)逐年升高，有必要為大家提個醒，在境外需要遵循當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，采取適當(dāng)方式維護(hù)自身合法權(quán)益。
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》規(guī)定了當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)如果在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。因此境外形成的證據(jù)資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)的公證及經(jīng)我國駐該國
使領(lǐng)館認(rèn)證，或辦理相關(guān)證明手續(xù)才具有效力。
境外公證及認(rèn)證流程如下所述：
境外形成的證據(jù)應(yīng)當(dāng)履行的證明手續(xù)分為兩種，即一般情形下的證明手續(xù)和特殊情形下的證明手續(xù)。一般情形下的證明手續(xù)分為國外（與我國具有外交關(guān)系）辦理公證流程和國外（與我國未建立外交關(guān)系）辦理公證流程。具體內(nèi)容如下：
1. 國外（與我國具有外交關(guān)系）辦理公證流程包括：
第一、由當(dāng)事人直接將待公證的資料提交給中國駐該國使領(lǐng)館提出公證申請。
第二、由領(lǐng)事官員根據(jù)審核出具公證書。
第三、繳納費用并領(lǐng)取公證書。
2. 國外（與我國未建立外交關(guān)系）辦理公證流程包括：
第一、由當(dāng)事人將待公證的資料提交給該國具備公證資格的機(jī)關(guān)或者個人進(jìn)行公證。
第二、將公證資料提交給與我國建立外交關(guān)系的國家駐該國使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證。
第三、再將認(rèn)證文書提交給我國駐認(rèn)證國家的使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證。
第四、領(lǐng)取公證文書。
3. 特殊情形下的證明手續(xù)是指履行我國與所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。例如，有些國家之間締結(jié)了相互免除認(rèn)證，單方免除認(rèn)證，或?qū)Σ糠治臅獬J(rèn)證的雙邊或多邊國際條約。在這種情況下，公證文書可以直接發(fā)往免除認(rèn)證的國家使用，無需履行認(rèn)證手續(xù)。
香港、澳門、臺灣地區(qū)證據(jù)的公證：
1. 香港地區(qū)：
第一、由當(dāng)事人將待公證的資料提交給香港具備公證資格的律師。
第二、由香港律師對待公證的資料進(jìn)行公證。
第三、將
香港律師公證資料遞交給中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋“中華人民共和國司法部委托香港律師辦理內(nèi)地使用的公證文書”轉(zhuǎn)遞專用章。
第四、由香港律師出具公證書。
第五、送達(dá)給當(dāng)事人。
2. 澳門地區(qū)：
由于司法部沒有在澳門建立委托公證人制度，只要經(jīng)過中國法律服務(wù)（澳門）有限公司或者澳門司法事務(wù)室下屬的民事登記局出具公證證明，可以直接向人民法院提交。
3. 臺灣地區(qū)：
第一、由當(dāng)事人將待公證的資料提交臺灣地方法院
公證處或民間公證人辦理公證書，注明公證書的使用地。
第三、當(dāng)事人向所在地省查詢有關(guān)公證書副本是否已寄達(dá)
公證協(xié)會。
第四、如臺灣公證書副本已寄達(dá)公證協(xié)會，當(dāng)事人可憑有效身份證明原件、臺灣公證書正本親自到省公證協(xié)會申請核對，亦可委托他人申請核對。
第五、省公證協(xié)會根據(jù)上述申請，在有關(guān)證件齊全的情況下，應(yīng)于受理當(dāng)日進(jìn)行核驗、比對。經(jīng)核對無誤的，應(yīng)及時出具核對證明。
