隨著我國對外開放不斷深入,國際間經(jīng)濟文化交流日益密切,越來越多的中國學生、企業(yè)家、投資人選擇出國發(fā)展。在辦理各種出國行政手續(xù),準備各類文件時,辦理
涉外公證可以說是最為重要的一個環(huán)節(jié)。
由于中國尚未加入《海牙關于取消外國公文書認證的公約》,因此根據(jù)有關國家要求,中國公民的各類公證書仍需辦理
領事認證,即外交部認證和外國駐華使領館認證。
留學生出國通常需要辦理哪些公證?
出國辦理什么公證書要根據(jù)所去國家及有關部門的要求決定。它與當事人出國的目的及其在國外停留的時間有關。一般來講,出國留學需提供與學歷有關的公證,如畢業(yè)證書、學位證書、成績單、出生、無犯罪記錄等公證,其父母需辦理收入證明、資產(chǎn)證明、法定監(jiān)護人等為學生留學擔保的公證。
畢業(yè)證書、學位證書等已帶往國外或遺失,該如何申辦學歷、學位公證?
當事人已將畢業(yè)證書、學位證書帶往國外的,應將證書帶回國內(nèi),交公證處審核后方能為其辦理學歷、學位公證。證書遺失的,應到原發(fā)證學校補辦畢業(yè)證書、學位證書。確實無法補辦的,可由發(fā)證學校出具學歷、學位情況證明并給公證處出具說明函,公證處對學校補發(fā)的相關證明予以公證。
成績單原件已存入個人檔案,本人手中無成績單的,如何辦理該項公證?
可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印二份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請人交給公證處存卷。另一份復印件原樣交公證處辦理公證。
哪些公證事項不能委托他人辦理?
申請辦理委托、聲明、遺囑、贈與、指紋、身份證、夫妻(婚前)財產(chǎn)約定協(xié)議等等與申請人身份密切相關的公證事項,必須由申請人本人到公證處辦理,不得委托他人代辦。
辦理相關涉外公證的最佳時間是?
事預則立。申請公證最好留出時間提前量。特別是公證后還要辦理公證書認證的,更要提前計劃好。
涉外公證書需要雙認證或外國駐華使領館單認證的,因各國使領館的時間不同,具體時間不好確定。所以涉外公證書需要辦理認證特別是雙認證的,要多打出時間提前量。
到哪些公證處申辦涉外公證書?
涉外無小事。辦理涉外公證書需要到司法部批準的具有涉外資格的公證處辦理。同時,要遵守公證管轄的規(guī)定?!豆C法》規(guī)定,自然人、法人或其他組織,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證處申請涉外公證。
簡單地說,凡是戶口在北京,或持有北京市居住證、中小學學生卡,或行為地或者事實發(fā)生地在北京的,都可以向北京地區(qū)具有涉外資格的公證處申請辦理。
涉外公證和領事認證分別是什么?
通常把在域外使用的公證書叫涉外公證書。涉外公證書由國內(nèi)的公證處辦理。
領事認證,是指領事認證機構(gòu)對國內(nèi)涉外公證書或者國外有關文書上的最后一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。領事認證由我國外交部、地方人民政府外辦和駐外使領館辦理。外交部和地方外辦辦理國內(nèi)涉外公證書的認證。駐外使領館辦理國外文書的認證。
什么是單認證和雙認證?
以我國的涉外公證書為例,單認證是只需辦理我國外交部或地方外辦認證,或者是只需辦理外國駐中國使領館認證。雙認證是指涉外公證書先辦理外交部(或外辦)認證,然后再辦理外國駐中國使領館認證。
外交部與涉外公證書認證相關的網(wǎng)頁鏈接是?
了解領事認證有關要求,請登陸中國領事服務網(wǎng)(http://cs.mfa.gov.cn/)查詢各有關國家對公證書認證的要求。
舉例說明
1、小A為長沙市戶籍,在北京某小學畢業(yè)后,在北京某中學讀初中、高中,現(xiàn)為高三學生,有北京市中小學學生卡,擬申請到英國留學。小A為留學擬申請辦理初中畢業(yè)證書、高中在讀證明和出生、無犯罪公證,向北京還是向長沙的
公證處申請呢?
都可以。因為北京是其經(jīng)常居住地(有中小學學生卡),長沙是其戶籍地即住所地。
2、小C從鄭州考入武漢某大學,戶口遷入學校所在地派出所,現(xiàn)為大學四學生,擬申請到加拿大留學。小C需申辦高中畢業(yè)證、大學在讀證明、成績單和出生、無犯罪公證,在武漢的公證處申請,可以嗎?
可以。因小C戶籍在武漢。
3、小E戶口在福建,在福建某大學畢業(yè),擬申請到法國留學,現(xiàn)在北京參加法語短訓班。小E可以在北京申辦大學畢業(yè)證和成績單等公證嗎?
不可以。應當向福建的公證處申辦。