因要在德國采購一批商品,德國方要求做一份董事決議的簽署,我該怎么做?
朱先生于2011年12月在香港注冊處申請成立了一家有限公司,當(dāng)時是跟合伙人一起操作注冊,且委任了朱先生為法人代表,至16年12月止任期屆滿,為繼續(xù)更好的發(fā)展公司經(jīng)營業(yè)務(wù),董事會在香港九龍旺角辦公室如開會議,一致決定依然委任朱先生繼續(xù)擔(dān)任公司法人代表,并出具了相關(guān)文件,董事簽字認(rèn)可。
近期香港公司需要在德國采購一批產(chǎn)品,需要公司法人代表簽署相關(guān)文件,德國經(jīng)辦方提出需要一位國際律師資格的公證人對16年12月的董事會決議進(jìn)行公證簽字,否則無法核實該文件的真實性。
針對該類
律師公證,存在歷史年限問題,律師一定要審核查看該香港公司的董事是否做過變更,并起草最新一年的董事決議,同時要安排董事現(xiàn)場簽字。如果香港公司做過董事變更,那對于16年12月的決議來說是無效的,故不能再進(jìn)行公證。
辦理程序:朱先生給到我司決議內(nèi)容-由律師按照香港的格式草擬文件-預(yù)約朱先生去香港簽署-見證簽署完成
因朱先生只做律師見證簽署,故簽字之后直接取走文件,因做德國,正常的是需要做到高等法院加簽,時間大概2-3個工作日,但因朱先生跟德國確認(rèn)是不用做高等法院加簽,因此只做了一份見證簽署的董事決議。