絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。
        因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下，才可只辦理中國外交部的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。