5月份,
全椒縣司法局公證處進駐縣新政務新區(qū)服務大廳,進一步規(guī)范服務,以“誠心為民”、“真心辦事”、“熱心服務”的良好作風,打造
公證處“心窗口”。
打造熱心接待窗口,讓辦事群眾暖心。設立辦證咨詢窗口,主動對接辦事群眾;制定、推行“微笑服務”準則,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象;在辦證大廳顯眼位置掛設公證程序流程圖、擺放《申請辦理公證指南》手冊,引導群眾高效辦證。
打造耐心答復窗口,讓辦事群眾舒心??h效能辦對窗口單位進行明察暗訪,不定期監(jiān)督,對“冷、硬、橫、推”、無故拖延、辦事不力的人員,嚴格追責責任。公證處制定工作人員文明禮貌用語規(guī)范,要求工作人員端正態(tài)度,認真耐心的對待每一位到窗口辦事的群眾;擺放印有人員姓名、職務信息的工作牌,方便群眾監(jiān)督。
打造用心辦事窗口,讓辦事群眾放心。實行“誰受理誰負責”工作制,要求公證員受理材料時仔細審查、核對,甄別真?zhèn)?,避免錯辦、漏辦;設立辦證服務質(zhì)量監(jiān)督、投訴電話,整治拿“辦事效率”做人情等不正之風,塑造公正廉潔的窗口形象。
打造便民服務窗口,讓辦事群眾省心。對年老體弱、殘疾群眾等特殊家庭開設綠色服務通道,提供上門服務、優(yōu)先服務、費用減免等優(yōu)惠政策;對涉及當事人利益的業(yè)務,公證員必須不計個人利益,盡快辦理,讓群眾利益不受損害。