浙江省公證協(xié)會(huì)(Zhejiang Notaries Association)成立于1993年3月,是依照《中華人民共和國
公證法》設(shè)立的非營業(yè)性的社會(huì)團(tuán)體法人。浙江省公證協(xié)會(huì)由公證機(jī)構(gòu)、市公證協(xié)會(huì)、公證員、公證管理人員以及其他與公證事業(yè)有關(guān)的專業(yè)人員、機(jī)構(gòu)組成,是全省公證行業(yè)的自律組織,依法對公證行業(yè)提供服務(wù)和實(shí)施管理。浙江省公證協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員1044個(gè),其中,團(tuán)體會(huì)員92個(gè),個(gè)人會(huì)員952人。目前,全省十一個(gè)市均已成立了公證協(xié)會(huì)及公證協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)組。
浙江省公證協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)關(guān),每五年舉行一次。理事會(huì)是全省會(huì)員代表大會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu),每年召開一次。常務(wù)理事會(huì)在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)職權(quán)。協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè):會(huì)長一名、副會(huì)長四名、常務(wù)理事十名、理事45名。協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)設(shè)正副秘書長各一名。為充分發(fā)揮行業(yè)自律職能,協(xié)會(huì)還設(shè)立:管理與發(fā)展、維權(quán)與懲戒、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳與培訓(xùn)四個(gè)專門工作委員會(huì),負(fù)責(zé)履行本會(huì)各項(xiàng)專門職責(zé)。
浙江省公證協(xié)會(huì)主要職責(zé)是:
(一)對公證機(jī)構(gòu)和公證員的職業(yè)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;
(二)協(xié)助政府主管部門管理、指導(dǎo)全省的公證工作,指導(dǎo)市公證協(xié)會(huì)的工作; (三)制定行業(yè)規(guī)范;
(四)維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,保障會(huì)員依法履行職責(zé);
(五)對會(huì)員進(jìn)行職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,協(xié)助司法行政機(jī)關(guān)查處會(huì)員的違紀(jì)行為;
(六)負(fù)責(zé)會(huì)員的培訓(xùn),組織會(huì)員開展學(xué)術(shù)研討和工作經(jīng)驗(yàn)交流;
(七)宣傳公證制度辦好公證刊物,編印業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,為會(huì)員提供業(yè)務(wù)信息;
(八)負(fù)責(zé)全省公證賠償基金的使用管理工作;
(九)加強(qiáng)與外省、市公證協(xié)會(huì)的交流,開展與國外和港、澳、臺地區(qū)有關(guān)公證事宜的交流與合作活動(dòng);
(十)舉辦會(huì)員福利;
(十一)支持開展
公證法學(xué)研究活動(dòng)。重點(diǎn)支持浙江省公證法學(xué)研究會(huì),開展公證理論研究活動(dòng);
(十二)負(fù)責(zé)浙江省涉臺公證書的查證和公證書副本的寄送工作;
(十三)負(fù)責(zé)公證專用水印紙的訂購、調(diào)配,協(xié)助司法行政主管部門做好管理工作;
(十四)對外提供公證法律咨詢等服務(wù);
(十五)受理公證復(fù)查爭議投訴;