近期，聊城市某冷軋鋼企業(yè)辦理完成貸款手續(xù)，公司順利復(fù)工復(fù)產(chǎn)，運(yùn)營如常。公司負(fù)責(zé)人張先生說，這多虧聊城市魯西公證處特事特辦，跨國辦理了一份特殊的公證書。
張先生2019年底前往美國某小鎮(zhèn)探親，原計(jì)劃春節(jié)前返回國內(nèi)，但因新冠肺炎疫情，歸國計(jì)劃一次次延后。公司的一筆貸款即將到期，需要張先生出具委托公證書代辦延期，如逾期該公司將產(chǎn)生不良記錄。問題是，張先生所居住的美國小鎮(zhèn)，不具備公證條件。
心急如焚之際，張先生想起之前在聊城市司法局微信公眾號(hào)上看到的魯西公證處的在線業(yè)務(wù)信息和聯(lián)系方式。2月24日，張先生撥打了公眾號(hào)上發(fā)布的服務(wù)電話。此時(shí)，魯西公證處的公證員王子濤，正在大洋彼岸值守電話。
“張先生遇到的問題，是不可抗力造成的無法簽約情形。這也是新冠肺炎疫情暴發(fā)后很多企業(yè)面臨的普遍問題。按照傳統(tǒng)的辦證模式，這個(gè)公證存在諸多不可能。”王子濤說。
據(jù)魯西公證處主任劉楠介紹，為幫助企業(yè)減少因疫情所造成的損失，魯西公證處決定立即啟動(dòng)綠色通道。全體公證員經(jīng)過商討和論證后，提出利用保全互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)公證實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，通過微信實(shí)時(shí)視頻的方式，為張先生量身定做一整套公證方案，來完成委托簽字過程。
接到電話當(dāng)天，王子濤仔細(xì)地了解了張先生的訴求。就張先生需要在線提供哪些材料等問題，雙方進(jìn)行了充分溝通。王子濤讓張先生去準(zhǔn)備必需的證明材料，并約定第二天辦理公證。
據(jù)王子濤介紹，整個(gè)過程中，技術(shù)層面需要解決兩個(gè)問題，一是視頻所用的微信號(hào)與張先生的關(guān)系，張先生需要提供證據(jù)鏈證明該微信號(hào)由其使用；二是視頻中的張先生身份如何確認(rèn)。
由于張先生不能親自到達(dá)公證處進(jìn)行人臉識(shí)別，公證員緊急聯(lián)系人臉識(shí)別系統(tǒng)的客服人員，在客服的建議下，在視頻過程中隨機(jī)通過人臉識(shí)別系統(tǒng)對(duì)張先生的面部進(jìn)行比對(duì)。
2月25日，在約定的時(shí)間內(nèi)，雙方同時(shí)上線。公證員通過人證識(shí)別、人臉識(shí)別系統(tǒng)以及發(fā)送定位的方式確認(rèn)了張先生的身份。張先生通過視頻表達(dá)其委托代辦公司處理事務(wù)的訴求，并簽署了委托文書，實(shí)時(shí)將文書傳送給公證員。整個(gè)過程，同步錄像存證。
“根據(jù)《中華人民共和國
公證法》的規(guī)定，茲證明張先生通過微信視頻的方式簽署了委托書……”經(jīng)過2小時(shí)緊張工作，魯西
公證處為張先生出具了公證書。
“按以往正常程序，受理申請(qǐng)之后，15個(gè)工作日內(nèi)出具公證書。這次走綠色通道，特事特辦。”魯西
公證處黨支部書記趙學(xué)篤說。
