2016年9月7日，為進一步規(guī)范涉外公證領(lǐng)事認證程序，深圳
公證處邀請深圳市人民政府外事辦公室護照簽證處姜軍副調(diào)研員一行5人，在天平大廈二樓會議室，面向深圳
公證處一線公證人員，就涉外公證領(lǐng)事認證事宜開展專項培訓(xùn)。
（一）推進數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)端口對接，提高服務(wù)民生效率。外事辦工作人員簡要介紹我市涉外公證領(lǐng)事認證基本程序和業(yè)務(wù)開展情況，針對部分涉外公證領(lǐng)事認證耗時長、出證慢等問題，期待與深圳公證處就公證信息數(shù)據(jù)端口對接進一步磋商，提高涉外公證領(lǐng)事認證效率。
（二）加強公證文書質(zhì)量把控，注意領(lǐng)事認證特殊要求。外事辦工作人員針對涉外公證領(lǐng)事認證類型、目的和各國領(lǐng)事認證特殊要求進行詳細說明，就涉外公證文書注意事項進行一一列舉。
（三）暢通外事信息渠道，建立溝通共享機制。深圳公證處公證人員針對涉外公證各國要求不一，領(lǐng)事認證政策常有調(diào)整，容易導(dǎo)致公證文書退件、反復(fù)等問題，一致同意與外事辦建立信息共享渠道，及時推送各國涉外公證領(lǐng)事認證政策。
