今年以來,縣
公證處根據(jù)群眾實際需求,不斷創(chuàng)新工作思路,改進工作方法,適時推出四項便民服務措施。
提供“一站式”服務。該處在辦公場所醒目位置公布公證員的姓名、辦案(辦證)流程、收費標準和監(jiān)督投訴電話等信息;公證員在接待前來辦理公證事項的群眾時,必須一次性告知需要提供的所有材料;在材料齊全、事實清楚且符合法律規(guī)定的情況下,所辦公證事項必須一次性完成。同時,要堅持特事特辦、急事急辦的原則,縮短工作周期。
設置便民綠色通道。該處提出“優(yōu)先、優(yōu)質、優(yōu)惠”的服務口號,為老、弱、病、殘等特殊人群提供便利。即優(yōu)先為老、弱、病、殘等特殊人群提供服務,設立綠色通道;主動上門辦證,提供優(yōu)質服務;對農(nóng)民工、下崗職工、殘疾人等困難群眾,提供法律援助,實行優(yōu)惠政策,減免公證費用。
預防、化解矛盾糾紛。該處充分發(fā)揮公證化解矛盾、預防糾紛、減少訴訟的職能作用,在辦理公證過程中,詳細了解當事人辦證的真實意圖,發(fā)現(xiàn)矛盾糾紛,及時進行調解。同時,主動開展回訪,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決有關矛盾或問題。
改善服務方式。該處實行值班制度,凡遇到節(jié)假日,
公證處必須留有值班人員,以方便當事人隨時辦證。同時,不定期派公證員進社區(qū)、進鄉(xiāng)村、進企業(yè),提供法律咨詢,了解公證需求,最大限度擴大公證服務面。