自2015年以來，河北省司法廳認(rèn)真落實(shí)國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略部署和司法部公證工作“三化”建設(shè)要求，率先推進(jìn)公證檔案規(guī)范化信息化建設(shè)，取得了突破性進(jìn)展，為建設(shè)公證大數(shù)據(jù)帶了好頭。
為落實(shí)司法部公證工作“三化”建設(shè)要求，河北省司法廳要求全省各
公證處對公證制度恢復(fù)重建以來的全部公證檔案進(jìn)行數(shù)字化采集錄入，并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建了一個(gè)覆蓋全部歷史檔案并隨時(shí)積累的“數(shù)字公證”，逐步建成了全省公證數(shù)據(jù)中心，進(jìn)而激活、挖掘和利用公證存量資源和社會價(jià)值，使公證在服務(wù)社會中更加便民利民。
在與有關(guān)部門的聯(lián)系中，各級各部門打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)為公證機(jī)構(gòu)獲取信息提供便利，在公證辦證中更加高效快捷，提升工作效能。2016年，司法廳黨委又將這項(xiàng)工作列為河北省司法行政系統(tǒng)“增比進(jìn)位五項(xiàng)工作”之一和省委督導(dǎo)組重點(diǎn)督導(dǎo)的“三項(xiàng)工作”之一，狠抓落實(shí)，強(qiáng)力推進(jìn)，取得了突破性進(jìn)展。
據(jù)悉，按照河北省司法廳《公證檔案信息化建設(shè)推進(jìn)方案》要求，2016年6月底前，河北省各市已完成應(yīng)用培訓(xùn)。7月起，各
公證處開始應(yīng)用檔案信息化軟件制作數(shù)字化檔案，市屬和縣域公證處分別于2017年底和2018年底前完成建處以來公證檔案數(shù)字化。
2016年7月以來，河北省新增公證檔案隨建隨錄，歷史檔案采錄也全面鋪開、進(jìn)展順利。截止7月底，河北省公證歷史案卷的采錄率已達(dá)14%，其中唐山市啟動(dòng)最早、進(jìn)展最快，已完成全部公證歷史案卷總數(shù)的74%。河北省建設(shè)任務(wù)將提前完成，為建設(shè)公證大數(shù)據(jù)帶了好頭。
