今年是揚(yáng)州建城2500周年,根據(jù)
揚(yáng)州市司法局統(tǒng)一安排,響應(yīng)司法惠民專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)要求,
邗江公證處認(rèn)真落實(shí)“迎城慶公證惠民”行動(dòng)方案,保證“迎城慶公證惠民”活動(dòng)圓滿完成。活動(dòng)期間,該處共接到咨詢免費(fèi)辦證的電話40余個(gè),免費(fèi)辦理公證事項(xiàng)21項(xiàng),主要涉及親屬關(guān)系,無(wú)犯罪記錄,學(xué)位證等,當(dāng)事人受益金額1700余元。
一是提前預(yù)案。該處組織全處工作人員學(xué)習(xí)“迎城慶公證惠民”行動(dòng)方案,確保工作人員充分理解文件精神、活動(dòng)要求,保證方案落實(shí),同時(shí)按照活動(dòng)要求制定預(yù)案,保證城慶日當(dāng)天的服務(wù)質(zhì)量。
二是預(yù)約管理。本次免費(fèi)辦證從9月22日至9月28日接受預(yù)約登記,該處安排專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)、通報(bào)每日預(yù)約情況,在30件的限額內(nèi)接受預(yù)約,達(dá)到預(yù)約限額后及時(shí)通知各工作人員,做好對(duì)外解釋工作。
三是部署人員。9月29日當(dāng)天該處全員在崗,
公證處主任、大廳值班人員在辦證大廳值班,其他公證人員機(jī)動(dòng),同時(shí)安排引導(dǎo)員,負(fù)責(zé)秩序維持、溝通解釋、引導(dǎo)分流工作,對(duì)于下班前尚未受理的,邗江
公證處發(fā)放號(hào)牌,改日受理。同時(shí),通過(guò)大廳大屏幕滾動(dòng)播放《揚(yáng)州市“迎城慶公證惠民”行動(dòng)方案》。